Toute entreprise a besoin d'outils qui lui permettent de mieux s'organiser. En fonction de son secteur d'activité, du nombre de ses salariés ou encore de l'importance de sa flotte de véhicules, elle a besoin d'outils précis grâce auxquels elle pourra assurer une meilleure organisation entre les différents services, mais aussi les relations internes à une équipe, ou encore mieux gérer ses stocks de marchandises, ses besoins de matières premières ou ses dépenses en carburant. Ainsi un outil informatique adapté permettra à une entreprise de transport de marchandises d'optimiser les déplacements de ses camions, les itinéraires qu'ils emprunteront ainsi que le temps de travail de ses chauffeurs.
Suivre sa flotte de véhicules
Différents avantages s'offrent à une entreprise de transport qui décide d'investir dans un outil de suivi de sa flotte. Les bénéfices d'un suivi de flotte par GPS sont en effet nombreux. D'abord elle permet de rationaliser les dépenses en matière de carburant. En effet lorsque l'on sait précisément quel véhicule de la flotte prend quel itinéraire pour rejoindre un point A et un point B, on sait s'il fait des détours inutiles ou non, et donc s'il dépense trop de carburant. De même on peut optimiser la sécurité du conducteur comme de son chargement, en vérifiant son comportement sur la route. Mais la géolocalisation des véhicules permet aussi d'assurer un meilleur service client.
Géolocalisation des véhicules
La géolocalisation permanente des véhicules qui composent une flotte donne aussi la possibilité de veiller à la façon dont les chauffeurs utilisent leur véhicule en dehors de leurs heures de travail, le cas échéant, et donc de prendre des mesures pour que cela n'ait plus lieu. Il s'agit en effet d'une dépense de carburant et, par extension, d'entretien, réglée par l'entreprise lors d'une utilisation personnelle des véhicules, qui n'a pas lieu d'être. Là encore, on rationalisera plus facilement les dépenses si les véhicules ne sont employés que pour le travail. Le développement du chiffre d'affaires n'en sera que facilité.